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產品標書設計相關


·什么是標書封面設計

一、標書的10條規律性建議
1、標書包裝不能隨意。你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起來值得信賴?標書,即使是打印件、復印件,也要裝訂得更專業。目前,市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是最流行的裝訂是無線熱膠方式。
2、目前標書,一般采用復印件、打印件,個別企業已直接用標書印刷件。用印刷標書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業每年的投標量已經達到百次以上,你就要考慮設計、印刷自己的標書了。
3、有些企業產品繁多,不可定因素多,標書歸類困難。請教標書專家,幫你策劃,哪些是要印刷的,哪些需要印刷規定格式,留給企業自己打印,專家都會給你建議。
4、千萬不要以為評標專家門在討論標書前,都認真閱讀過去你的企業樣本。即使在標書里,也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業樣本、比你的口頭介紹強。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前,了解你,有一個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業介紹,話要說得更具策略,重點要突出,圖片要更漂亮。標書內容要經過專家策劃。
5、可以幫助賣單的重大內容,要在標書中反復叫賣。這個時候的效果,是平時的一千倍!
6、有些企業的標書的資質文件也經過掃描印刷,但因為沒有經過專業處理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至變色很多,看起來很假。
7、標書要有一定的厚度,千萬不要顯得單薄,而影響大局。
8、標書四周要切齊,這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎?捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊,常人都多少感覺遺憾,何況這一形象是涉及一筆業務的生死。
9、你的專業,實力,企業形象,都要通過標書表達出來。有些企業的標書,一看就像是管理不上檔次的企業,而有些一看就是一家大型現代企業氣勢。其中有策略!
10、從內容,到封面,到裝訂,都要專業、獨特、漂亮,你人不在場的那個重要時刻,得讓標書自己大聲講話,讓專家不得不關注你的標書,且直接為你的企業贏分。

二、如何從標書外觀上形成視覺差異?
“以標書的外在形式的差異化策劃,體現精良的產品品質、新穎的企業形象、和企業一貫倡導的理念。競標時,形成與競爭對手迥異的良好的視覺效果,力爭第一眼就抓住閱讀者的注意力,而且,還需考慮到具體的個案執行-------裝訂、打印的可操作性?!?
以上其實說的是外觀,是標書的第一印象,是標書在一堆標書中的區別能力。
評標人看到你的標書第一眼的東西是什么?
第一:密封袋;
第二:標書封面。
怎樣在堆得滿桌或者扔得滿地的各公司的投標標書中脫穎而出?
強化標書的密封袋、封面效果。
在“中電電氣”02年、03年的標書中,上海差異企業形象策劃有限公司進行了兩次嘗試:
1、 密封袋所用紙張
2、 封面設計效果
3、 封面所用紙張

三、產品類別多,標書如何策劃
1、主要產品策略
找出形成80%利潤的那部分20%的產品,善待它們。
2、合并同類項
3、格式設計
四、標書如何和客戶作有重點的、有效的溝通?
為什么標書還要和客戶進行溝通?
1、標書不純粹是一個交易的道具。
2、千萬不要以為評標專家在討論標書前,都認真閱讀過去你的企業樣本。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前,了解你,有一個印象。
3、此時說的話針對性比強。有效率是平時的一千倍。
怎樣溝通?
1、在商務文件前加幾頁廣告或者企業介紹,做得像樣本一樣。
2、話要策略地說,可以促進賣單的重要內容要在重要位置說,而且要反復說。
3、讓大家來告訴大家。

五、標書的風格是如何設計的
“中電電氣”的02版標書,在經過了同以往的復印件、掃描件標書對比后乍興奮后,在使用了一年“中電電氣”取得巨大的市場成功后,“中電電氣”營銷公司老總方翔先生給上海差異企業形象策劃有限公司提出了新的要求。
方的新要求是:新標書設計要讓人感受到“中電電氣”的大氣,專業水準和權威性。
根據以上要求,上海差異企業形象策劃有限公司做的是將設計去年標書的擅長表達時尚味道的女設計師替換下,負責新標書的是一個男性設計師,該設計師長期擔綱某著名雜志的設計。
我們認為,標書的風格主要是這樣形成的:
1、與設計師有關;
2、與企業各自的定位有關。

六、無線熱膠裝訂的十大理由
除了鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、訂條裝訂外,我們為什么選擇無線熱膠裝訂?
1、可以和大眾化的夾條裝訂,形成裝訂的差異化
2、比較一下,是上海目前最流行的裝訂形式。
3、可以裝訂厚厚的銅版紙,而不脫膠。甚至裝訂厚度達7cm,都不落膠,過去“中電電氣”使用的所謂膠裝,不僅貴,而且極容易形成這樣的后果,往往標書被快遞到外地辦事處手中,還沒有送達客戶,標書就已經被折騰得脫膠了。
4、夾紙、磨邊、上膠、封面,全自動操作。
5、快,每小時上膠達250-300本。
6、書脊的兩種裝訂方法可供選擇:彩色膠布式,封面一體式。
7、可以加一張磨沙,?;し餉?。
8、裝訂完成后,統一經過專業切紙機切邊,整齊,看起來舒服極了。
9、比有線膠裝節省成本和時間。
10、用習慣眼光看,大多專家都讀過數十年的書,還是習慣于書籍一樣的裝訂形式。

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